Gmail

Webディレクターの仕事

2021/1/31

【注意喚起】本物のパスワードが件名や本文に記載された迷惑メールへの対処法

私のGmailの迷惑メールフォルダに、以下のメールが届いていた。驚いたのは、件名に表示されているのが、私が実際に使っているパスワードだった点だ。 件名や本文に、実際に自分が使っているパスワードが表示されていたら、誰だってギョッとする。 しかしここで焦らないでほしい。メールに記載されているURLなどには、間違っても触れてはいけない。 今日はそんな、注意喚起のための記事。

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2019/3/14

増えすぎたGoogleのストレージを減らす方法まとめ!メール・ドライブ・フォトの節約術

いまやコレなしでは生きていけないほど生活に密着している「Google」。 普段の生活ではあまり「Googleのアカウントが持っている保存容量の限界・ストレージ」なんて気にしないが、もし容量がパンパンになったのなら、不要なファイルを削除して容量を空ける必要がある。 今日はGoogleアカウントにおけるストレージの確保方法、不要なファイルの見つけ方をご紹介する。 ちなみに、Googleアカウントの容量は「Googleドライブ」「Gmail」「Googleフォト」の3サービスで取り合う形になっている。 したがっ ...

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2021/1/31

Gmailの署名を写真付きの名刺風にする方法!ビジネスでも大活躍

Gmailの末尾に記載する署名。この署名のデザインを簡単にカスタマイズして、名刺風に仕上げる方法があります。 これを利用すると、Gmailの署名がこんな感じになります。 写真だけでなく、各種SNSへのリンクやブログへの誘導リンクも設置できるのが気にっているところ。プライベートだけでなく、仕事でも活用していますよ。 では今日は、この署名の作り方をご紹介します。

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2017/5/12

Gmailのメールアドレスは無限に増やせる!エイリアスの作り方と活用方法を解説

Gmailのメールアドレスは、一つ作ってしまえば、派生アドレスを無制限に作ることができます。 例えば「sample@gmail.com」というメインアドレスを持っているなら、「sample+01@gmail.com」でも「samp.le@gmail.com」でも、同じ受信ボックスにメールが届くのです。 エイリアス、つまり派生メールアドレスという機能で、知っておくとなにかと便利なので、ぜひ一読ください。

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2017/3/27

【Gmail】処理方法別に4種のスターを使いわけてメールを仕分けする方法

Gmailにおいて、そのメールに対してスターを付けられることは、多くの人が知っていると思います。 使い方は人それぞれでしょうが、基本的には「重要なメール」にスターをつけているのではないでしょうか。後から見返したり、返信する必要のあるメールに対して、目印を付けるのです。 では、スターの種類を増やせることはご存知でしょうか? Gmailでは付けられるスターの種類を増やすことができます。「受信したメールの仕分け方法に応じてスターを使い分ける」ことができれば、メールの処理がより効率化できます。

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2016/3/4

Gmailでよく使う検索方法まとめ!メールを探すのに便利です

Gmailでメールの整理整頓は不要。検索方法さえ知っておけば目的のメールをサクッと見つけられます。 仕事でGmailを使っていますが、届いたメールは基本的にラベルを付けて終わりです。読み終わってアクションが不要なメールはさっさとアーカイブしてしまいます。 後から見返したいメールは、検索して探し当てればいいのですから。 参考:誰でも今日からできる Yes / No に答えるだけの簡単メール処理術 | あなたのスイッチを押すブログ 参考:Gmailのコンセプトから理解するアーカイブとゴミ箱の違いについて | ...

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2015/12/15

Gmailユーザーがメール誤送信防止のために設定すべき2つのこと

メールの誤送信は、最も身近で、最も恐ろしいヒューマンエラーの一つだと言えます。たった一回でも、企業の信用を落とすには十分な効果があるからです。 あなたが仕事上でGmailを使用しているのなら、今回ご紹介する二つのことは是非とも設定しておいた方が良いでしょう。 「送信取り消し機能」のオン Chromeアドオン「Safety for Gmail」のインストール  

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2015/9/2

Gmailの送信取り消し設定には何度助けられたことか!必ず設定しよう!

Gmailに「送信取り消し機能」が実装されたのをご存知でしょうか。 もともとは「Lab」の中のお試し機能だったのですが、2015年6月に正式機能としてリリースされました。 お試し版でもある「Lab」のときからずっと使っていた私ですが、これは本当に便利なので、皆さんにもぜひ設定しておいてもらいたいものです。

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2021/1/31

Gmailのコンセプトから理解するアーカイブとゴミ箱の違いについて

私はもうGmailを使って長いので使い慣れた感じがあり、逆にこの "システム" が非常に使いやすく感じています。 ですが、初めてGmailを使う人にとってはその "システム・仕組み" 自体がちょっと分かりにくいみたいですね。 確かに、「すべてのメールって何?」「ラベル??フォルダはないの?」「アーカイブとゴミ箱って何が違うん?」などと、あんまり親しみのない名前がありますからね。 この辺りは結構仕事場でも質問を頂くことがありましたので、ちょっと私なりに、それぞれの言葉・機能の関係性についてお話しします。 特 ...

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2015/5/11

Googleの2段階認証を設定した後、アプリにログインできない問題の解決法

Googleの2段階認証を設定した後、今まで使っていたアプリが使えなくなって困っていませんか? 例えば、iPhoneやMacのメールアプリ、iPhoneのGoogleマップなどなど。Googleに関するアプリが軒並み使えなくなって焦った事がありました。 実は、2段階認証を設定すると、アカウントへのログインとは別に、アプリ固有のパスワードを取得する必要があるんです。

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2021/1/31

GmailをRSSリーダーとして活用する方法。検索・ストックの観点からも便利。

Googleリーダーのサービス終了を契機に、自分の情報収集フローを考えなおしています。 その中で一つ、「これは面白いのではないか?」という方法を思いついたのでシェアします。もしよろしければご参考にどうぞ。

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2015/5/11

知らなきゃ損!Gmailで使用頻度の高いショートカットとTips。

仕事でGmailを多用するようになって、Web版Gmailでの処理量が増えてきました。毎日、100件は優に超える量です。 これをテキパキ処理していくには、Gmailに潜む隠れた機能を知っておくことが必要不可欠。 逆に言えば、Gmailが持っている機能を予めシッカリ覚えておけば、メール処理の速度は圧倒的に速くなるでしょう。 ただし、すべての機能を覚える必要はありません。その中でも、よく使う機能というのは限られるものです。 そこで今回は、私が頻繁に使用しているショートカットやちょっとしたTIPSをまとめてご紹 ...

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2021/1/31

面倒くさがりのためのGmailラベル管理術。届いたメールにラベルを貼るだけの簡単な作業です。

メールの管理には、必要以上の時間をかけるべきではありません。特に、フォルダやラベルの仕分けで時間をかけるべきではないのです。 メールを確認するタイミングは2つ。 1つは、新しい情報を仕入れるとき。これは、新着メールの確認ですね。 もう1つは、過去の情報を拾い上げるとき。これを効率良くするために、フォルダやラベルを付けて管理するかと思います。 ですが、過去のメールを探す時間なんて、たかが知れています。ことGmailの場合は、検索機能が充実しているために、大抵のメールは検索をかければ見つけられます。 「過去の ...

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