タスク管理術

ITツール

2020/7/9

Notionによる実戦向きカンバン形式タスク管理手法をご紹介します

Notionでできることは千差万別!ノートやデータベースとしての活用はもちろん、タスク管理の分野でも威力を発揮する。 今回はNotionを利用したタスク管理手法について、私が実践している方法をご紹介しよう。カンバン形式をベースにしつつ、カンバン形式の弱点をうまく補った方法だ。 カンバン形式を基本設計とする Notionでのタスク管理は、Trelloのような〈カンバン形式〉での管理をベースにしている。 チェックボックスを並べるようなリスト形式もあるが、あれは好かない。全体を見渡せなくて、いま抱えているタスク ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

PUBGが教えてくれた仕事と人生で役立つ10の事

PlayerUnknown's Battlegrounds(プレイヤーアンノウンズ バトルグラウンズ)、通称PUBG(パブジー)が好きだ。 よく「ゲームなんて時間泥棒!人生の無駄でしか無い」といった意見があるようだが、まったくもってその通りである。そんな正論は聞き飽きた。 ゲームなんて娯楽なわけで、そこに光明を見出すのは間違っている。しかし受け取り方次第では、人生や仕事で役立つような学びが得られることもある。 私はPUBGを通して色んなことを学んだ——ような気がする。 もしかしたらPUBGで遊ぶことの後ろ ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

タスクの抱え落ちがなくなる!ボールを即座に打ち返すコツとは

やらなければいけない仕事があるのに、「どうやって処理をしようか…」「なにから手を付けたらいいのか」と、考えなくちゃいけない事がいろいろと多くて、結局あとまわしにしてしまう。 そういう経験はだれでもあると思います。 タスクの実行の前に "考える" って作業が発生すると、途端に腰が重くなってしまいますよね。「何をするべきか」「どうやってやるべきか」を考えて計画するのは、想像以上に大変なもの。 そうやって、悩んで、迷って、二の足を踏んでしまい、結局だれに仕事を振るでもなく、かといって自分で終わらせるわけでもなく ...

ITツール

2019/10/30

【Habitica】ToDoに取り組むモチベが爆上がりするタスク管理ツール

人生を変えるほどのタスク管理ツールに出会いました。これは決して誇張表現しているわけではなく、いまの自分が素直にそう感じているのです。 Todo管理・タスク管理は、どんなツールを使っていますか?私は今まで数々のタスク管理ツールを使ってきましたが、とある一つの課題を解決できずにいました。 それは「タスクをやろうという気になれない」という問題です。 タスクをリストアップしたら、なんだかやりきった気分になる。あるいは、積み上がったタスクを目の前にして、すでにお腹いっぱい気分になってしまう。 いずれにしても、そのあ ...

ITツール

2019/3/4

【Notion】タスクボードを利用したTodo管理の活用事例

自分による、自分のためだけのWikiづくりが楽しい「Notion」なのだが、「タスクボード」テンプレートを利用したタスク・Todo管理も非常に便利でおすすめ。 「こうやって使うのが正解!」というものはないので、自由に使ってもらったら良いのだけれど、参考までに、ぼくの使い方をご紹介しようと思う。 厳密に「○日の△時までに☓☓をやる!」と、ガチガチなタスク管理をしている人には、あんまり向かないかも。 でも、自分がいま持っているタスク全体を広く眺めるような、ひろくゆるくタスク管理をしたい人には、おすすめな管理方 ...

iPhone Webディレクターの仕事

2021/1/31

マップで検索したスポットに到着したら、そこでやるべきToDoを通知させる技

①Googleマップでスポット検索↓②そのスポットをショートカットに共有↓③タスクの名前を入れる↓④その場所に到着したら通知してくれるリマインダーを自動的に作成 っていう、メッチャ便利なもの作ったから、欲しかったらあげる。 pic.twitter.com/X7P4sbk7sY — ばんか (@bamka_t) 2019年2月1日 ToDo管理・タスク管理では、一般的に「○日の○時」といった期日を決めることが多い。けれども日常生活のなかでは、「時間」よりも「タイミング」のほうが大事だったりするの ...

ITツール

2018/9/22

無料のTodo管理なら「Remember The Milk(RTM)」が凄すぎるから全力で推奨する

タスク管理サービスはいろいろ使ってきました。Toodledo、Omnifocus、Todoist、Trello、etc… いろいろ経由した結果「高機能なものは複雑になりすぎて結局つかわないから、必要最低限の機能があって、シンプルで、デザイン性の良いものがベスト」という結論にいたり、直近では「wunderlist」を愛用していました。 しかしこの「wunderlist」は近いうちにサービスが終了することが決まっているらしく、引っ越しを余儀なくされたのです。 そこで私が移行先として選んだのが、「Remembe ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

私のスキマ時間活用法と愛用アプリ!空き時間でやることは決めておくと吉

突然の待ちぼうけ。カフェに入るほどではないにせよ、何もせずボーッと過ごすのはもったいない。 そんなとき、みなさんなら何をするでしょうか。私は、ふわっと考え事をして過ごすこともありますし、何かニュースアプリで情報収集することもあります。 その時の気分によってもまちまちですが、大体こんなことしてるなーってものをまとめてみました。

ITツール

2015/12/9

Todoistで新規タスクを追加する9つの方法をまとめてご紹介

今日は、タスク管理サービス「Todoist」において、タスクを追加する様々な手段をご紹介します。 「Todoist」が便利だと言われる理由のひとつに、タスクの追加方法が非常に豊富に準備されているという点が挙げられます。 私もいろんなタスク管理ツールを見てきましたが、これ以上に豊富なサービスはありませんね。ホント、日常のさまざまな場面からタスクを追加できるように配慮されています。 物事をタスクとして登録する作業が楽であればあるほど、タスク管理ツールは自分の生活に馴染んでいきます。今日ご紹介する方法をいくつか ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

一日の生産性と幸福度を最大限に引き出せる魔法のToDoリストの作り方

タスクリストやTodoリストを愛用している方は多いと思います。私も、自分が持っているタスクの管理はすべて「Todoist」というウェブサービスに任せています。 しかし、タスク管理ツールにまとめているTodoとは、あくまで自分がやるべきことの全体像を表現しているに過ぎません。言わば、冷蔵庫の中身なのです。 今日という日の生産性と幸福度を最大限にするためには、今日の夕食の献立を決め、冷蔵庫の中から適切に材料を取り出し、それを調理する必要があります。 つまり、今日という日を最高にするためには、今日やるべき事を、 ...

ITツール

2015/12/9

TodoistとEvernoteは互いに補完しあえる素敵な関係でした

Todoistはタスク管理ツール。Evernoteは超便利なメモ帳。 一見すると全然関係の無さそうな2つのウェブサービスですが、実はこの2つはお互いに協力し合える関係にあります。 Todoistで行ったタスク(行動の記録)は、簡単にまとめて "自分の行動の軌跡" としてメモを残すことができます。また、これからやるべきタスクをEvernoteのメモの中に補足として挿入しても便利です。 Evernoteに記録したメモは、参照資料としてTodoistのタスクに紐づけられます。また、Evernoteにメモした内容 ...

ITツール

2015/4/30

Todoistにメールでタスクを追加する方法とちょっとしたコツ

Todoistの便利さはいろいろありますが、「タスクの追加方法が多種多様である」という点は見逃せない特徴です。各アプリやウェブサービスとの連携も豊富ですからね。 さて。その中でも非常にシンプルでありつつ便利なのがメールによるタスクの追加です。 メールって単純ですけど、あらゆる場面で使えますからね。シンプルでありつつ応用が効かせられる非常に便利なタスクの追加方法なんです。これをうまく使えると、もっとTodoistが使いやすくなりますよ。

ITツール

2015/4/30

ウェブクリップはタスク化がオススメ。EvernoteよりTodoistで保存しよう!

日々いろんなブログ記事を読んでいて、気になった記事はいつもEvernoteにクリップしています。 でも、中には「これ、今度試したいなぁ」って物もあるんですよね。何かしらのアクションが必要なやつ。 で、そうした記事をEvernoteに入れてしまうと、備忘録としては残るんですが、結局実行せずに終わってしまうんですよね。 じゃあどうするかって、ウェブクリップする前にタスク化するようにしたんです。これがTodoistなら簡単で、今日からすぐにできるのでオススメです。

ITツール

2015/4/30

Todoistのプレミアムアカウントで使える7つの機能と魅力を語ろう

Todoistを今後使っていくなら、プレミアムアカウントになることを強くオススメする。 年間で3,399円、月額で290円は決して安い買い物ではないかもしれない。しかもこうした "形として残らないもの" にお金を払うのは、いささか躊躇いがあるかもしれない。 それは仕方ないことだ。私もそうだった。 しかし、プレミアムアカウントになって一年が経とうとしている私は、もう無料アカウントには絶対に戻れなくなってしまった。 Todoistの魅力を最大限に活かすなら、プレミアムアカウントは必須なのだ。なので、タスク管理 ...

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2015/4/30

知っている?Todoistでは場所をトリガーにしたリマインダーが設定可能

やるべき事を思い出すべきタイミング。それは何も時間だけではありません。場所がトリガーとなって思い出すべき事も、結構多いのです。 「駅についたら定期券を買おう」 「職場についたら、まずは借りてたUSBを返す」 「今月末期限の割引券があるから、今度あの店に行ったら使おう」 「家についたら書類をカバンの中にいれよう」 ある場所に着いたら。ある場所を離れたら。そんなタイミングでTodoを思い出せると、非常に便利なことが多いのです。 それを可能にする方法はいくらかありますが、私が愛用しているタスク管理サービス「To ...

ITツール

2015/4/30

Todoistのラベルで出来ない事2つ!並替えとラベル無タスクはNG

Todoistを愛して止まない私ですが、今現在ラベルの使い方に悩んでいます。GTD風のコンテキストに使うのが一番いいかなぁ…うーん。。 で、いろいろ試していくうちに「あれ?これはできないの?」という点が2つほど出てきました。 それは、 ・ラベルの並び替え ・ラベルの付いていないタスクの抽出 この2点。 結論からいうと、公式サポートに問い合わせた結果、これら2つは今のところ未実装。できないそうなんです。

Webディレクターの仕事

2021/1/31

すべての整理整頓に応用できる一箇所にまとめてから分別するメソッド

整理整頓を行うにあたって、一番間違いがなく、それでいて効率的な方法があります。それが、以下の手順です。 ①対象物を一箇所に集める ②集めたものを分別する この手順で事を進めるだけで、驚くほど効果を得られます。 "整理整頓" と言っても、部屋の片付けだけを指すわけではありません。メールの処理やEvernoteの管理、タスクリストにだって、このメソッドは活用できるんです。

Webディレクターの仕事

2021/1/31

到着・出発で通知!iPhoneで場所に関するリマインダーを設定する方法

何かを思い出したいタイミングというのは、何も時間だけがトリガーになるわけではありません。むしろ個人的には、場所に紐付いて思い出したいことの方が多いのです。 例えば、図書カードなんてどうでしょう。財布の中にしまったっきりで、全然使えていない図書カード。それは「何時何分に使いたい」よりも「本屋に行った時に図書カードが残っている事を教えて欲しい」気持ちの方が強いのです。 では、こうした場所に紐付いたリマインダーは、どうやって設定したらいいでしょうか。 iPhoneの純正リマインダーであれば、それも簡単にできてし ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

リマインダーかTodoか、どちらに設定するべきか迷った時の考え方

iPhoneには「Due」というリマインダーアプリがある。単純なリマインダーアプリに500円も払うのはアホくさいと思うかもしれないけれど、これがどうして、かなり優秀なアプリなのです。 リマインドにチェックを入れないと1分単位で延々とリマインドし続けるしつこさや、「今できないから後でやろう」と10分後・30分後へ延期させることへの手軽さも魅力の1つ。 持っておいて損はないので、今日のおやつ「うまい棒50本」を我慢してでも是非使ってみて頂きたい。 Due 〜 リマインダー、タイマー、アラーム価格: ¥500カ ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

残席わずか!5月17日(土)のタスクセラピーにゲストとして参加します!

表題の通り、来る5月17日の土曜日のタスクセラピーに、ゲストとして出演することが決まりました! 5月17日 第14回タスクセラピー【秋葉原編】(東京都) 今回のタスクセラピーの講師は、佐々木正悟さん(@nokibaさん)と@jMatsuzakiさん。「タスク管理と言えばこの人!」というお二方です。 テーマは「タスク管理を活用して自由に生きる」。 タスク管理って、方法なんですよね。タスク管理が目的になってしまっている人をたまに見かけますが、大切なのは「タスクを管理して、結果なにを得たいのか?」です。 得たい ...

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