Gmailにおいて、そのメールに対してスターを付けられることは、多くの人が知っていると思います。
使い方は人それぞれでしょうが、基本的には「重要なメール」にスターをつけているのではないでしょうか。後から見返したり、返信する必要のあるメールに対して、目印を付けるのです。
では、スターの種類を増やせることはご存知でしょうか？
Gmailでは付けられるスターの種類を増やすことができます。「受信したメールの仕分け方法に応じてスターを使い分ける」ことができれば、メールの処理がより効率化できます。
Gmailで使用するスターを増やす方法
Gmailで使えるスターを増やすには、設定を変更する必要があります。
1Gmailの右上のアイコンから「設定」を選択します。
2「全般」の中にある「スター」の項目を設定します。使用したいスターを選び、「未使用」から「使用中」にドラッグすればOK。
3設定はこれで完了。メールにスターを付ける時、2度3度連続で付けるようにすれば、スターの種類を変更できます。
メールにスターを付けるときはキーボードの「S」を押そう！ショートカットキーが使えて、即座にスターを付けられるぞ！
スターに役割を持たせよう！
私が使用しているスターは以下の4種類。それぞれに対して、以下の意味合いを持たせています。
：返信が必要なメール（返信が完了したらアーカイブする）
：何かしらのアクションが必要なメール（実行したらアーカイブ）
：資料として必要なメール（読了した、保存したらアーカイブ）
：保留したメール（何か動きがあるまで保留）
メールはそれぞれ起こすべきアクションが違います。その “起こすべきアクション” に応じて仕分けしておくと、山のように溢れたメールの中からでも本当に重要なメールだけを振り返ることができます。
スターのついたメールだけを引っ張り出す
スターを付けただけでは意味がありません。必要なときに、そのメールを引き出せなければなりませんよね。
Gmailは検索機能が発達しているので、スターの種類に応じて検索することができます。
Gmailの検索ボックスの中で、それぞれ以下のキーワードを入力すれば、そのスターがついたメールだけを抜き出すことができます。
has:red-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
Gmailをプライベートで使っている人もそうですが、業務で使用している人は覚えておきたいテクニックです。ぜひ活用してみてください。
ちなみに今回の整理術は、私がかなり昔に、以下の記事を参考に採用したもの。非常に勉強になるので、合わせてチェックしてみてください！
