仕事で役立つ情報

ITツール

2021/7/15

GTDをベースにしたメール処理フローチャートで受信箱が常に0件に

そういえば先日、会社のメンバーから「メールの処理ってどうやってますか?」って質問があがったので、自分なりの処理方法をフローチャートにまとめてシェアをした。 Getting Things Done(通称:GTD)と呼ばれるタスク管理向けのワークフローをベースとしており、受信ボックスに入ったメールを適切に処理をして、返信漏れやタスク漏れを起こさないように工夫している。 今回はGmailでの処理方法について記したが、同様の処理フローは「Slack」や「Backlog」などにも応用できる。ぜひ自身の環境に合わせて ...

ITツール Webディレクターの仕事

2021/1/31

Webディレクターが仕事で使っているWebサービス&アプリまとめ

私はWebディレクターとして日々業務をこなしているわけだが、その中で特に使用頻度の高いITツールをまとめてみた。 プロジェクト管理・オンラインストレージ・コミュニケーションなど、種類別にカテゴライズしてある。現役でWebディレクターをしている方々の参考になれたらうれしい。

Webディレクターの仕事

2021/1/31

デザインヒアリングシートでクライアントのイメージを形にしよう

ウェブディレクターを何年やってきても、コケるときは大きくコケてしまうのが、デザインだ。 依頼した内容とできあがったデザインが違う。あるいは、クライアントが希望していたデザインと認識の齟齬がある。そういう失敗は何度も経験してきた。 絶対に失敗しない方法を私は知らない。が、お互いの意識をすり合わせて、失敗の確率を下げるための方法のいくつかは知っている。 そのひとつが、今回ご紹介する「デザインヒアリングシート」だ。お付き合いのほど、どうぞよろしく。 デザインヒアリングシート:テンプレート 今回私が作ったデザイン ...

Mac Webディレクターの仕事

2021/1/31

WebディレクターのMacに入れておくべきアプリ15選

ウェブディレクターな、あなたへ。仕事をするうえで、仕事をスムーズに進めるために、作業を効率的に進めるために、役立つアプリをまとめてみた。 もちろん、あなたがウェブディレクターでなかったとしても、いくつかのアプリは必ず役立つものとなっているはず。お付き合いのほど、どうぞよろしく。

Webディレクターの仕事

2021/1/31

【注意喚起】本物のパスワードが件名や本文に記載された迷惑メールへの対処法

私のGmailの迷惑メールフォルダに、以下のメールが届いていた。驚いたのは、件名に表示されているのが、私が実際に使っているパスワードだった点だ。 件名や本文に、実際に自分が使っているパスワードが表示されていたら、誰だってギョッとする。 しかしここで焦らないでほしい。メールに記載されているURLなどには、間違っても触れてはいけない。 今日はそんな、注意喚起のための記事。

ITツール Webディレクターの仕事

2021/1/31

複数の画像を1つのPDFにまとめる方法【iLovePDF活用】

複数の画像ファイルを、1枚のPDFファイルにまとめたい。そんなときに役立つ方法をご紹介します。

Webディレクターの仕事 モノ・ガジェット

2021/1/31

ギックリ腰な私が推奨する最高のイスはバランスボールとスタンディングデスク

新型コロナウイルスの流行にともなって、本格的に自宅作業の時間が増えてきた。なんやかんやで、もう4ヶ月ぐらいは家で仕事をしている状態だ。 過去にギックリ腰を体験してからというもの、仕事をする環境については試行錯誤が続いてきた。 そして到達したワークスタイルが「スタンディングデスクによる立ち作業」と「座るならバランスボールを椅子代わりに」というものだ。 ギックリ腰になった当時、つねに腰が痛い状態だったからこそ「腰に痛みがない体勢」を見つけることができたのである。怪我の功名とはこのことか。 MOFT Z 新商品 ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

「マンガでわかる管理会計」は真面目に学び始めたい人のバイブル【書評】

知識は、使って初めて意味がある。使いみちのない知識では、ただの大根である。そのまま食べてもあんまり美味しくない。 というわけで「管理会計」の話だ。 「財務会計」という言葉を聞いたことは多いかもしれないが、「管理会計」という言葉はあまり馴染みがないかもしれない。 「財務会計」が過去を知る会計だとしたら、「管理会計」とは未来を切り開く会計。 最近は副業という形を含めて、自分のビジネスを始める人も少なくない。どういう働き方であれ「自分の力でお金を稼ぐ力」が求められている時代だ。 そういった人が必ず身につけるべき ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

自宅のオンラインMTGでは家族と予定を共有してるのでルールは守って欲しいって話

自宅でのテレワークが進む中、オンラインでのミーティングの機会も増えてきた。 ただどうやら「家にいるんだから、いつでもミーティングできるっしょ」と軽く考えている人も少なくないようである。それは由々しき事態だ。 家で仕事をしているからといって、いつでも柔軟に対応できるわけではない。自分だけでなく、家族と予定を共有しているため、実は普段のオフィスでの仕事よりも融通が効きづらいとさえ言える。 そこで今回は、自粛期間中のオンラインミーティングを設定するにあたって、配慮すべき点をまとめた。どれも〈当たり前〉のことだが ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

テレワーク成功の33ヶ条!心構えからパフォーマンス上げる秘訣まで

テレワーク・リモートワーク・自宅作業を成功させるために必要なコツを、ガツッとまとめて33個ほど紹介する。 最初は慣れないワークスタイルかもしれないが、自分のルールとルーティンが固まると、オフィスワーク以上の成果を発揮できるのも嘘ではない。 ちなみに私は、ウェブディレクターとして企業に勤めつつ、メディアライターとして個人事業主としても活動中。 オフィスワークとテレワークの両方を生活に取り入れており、かれこれ8年以上のこのワークスタイルを実践している身である。 今回紹介する話のいくつかは、きっとあなたのライフ ...

Webディレクターの仕事 モノ・ガジェット

2021/1/31

プロのウェブ担の実例紹介!外でのリモート仕事に便利で必須な10の道具

ウェブディレクター歴が8年以上の私は、普段からリモートで作業をする機会が多い。家で作業をしないのは、カフェなど人の気配がある場所のほうが集中できて捗るからだ。 コロナウイルスの影響もあって、これから外出先からのリモートでの仕事をする人も増えてくるかと思うので、必要な道具・あると便利な道具をご紹介しよう。

Webディレクターの仕事

2021/1/31

PUBGが教えてくれた仕事と人生で役立つ10の事

PlayerUnknown's Battlegrounds(プレイヤーアンノウンズ バトルグラウンズ)、通称PUBG(パブジー)が好きだ。 よく「ゲームなんて時間泥棒!人生の無駄でしか無い」といった意見があるようだが、まったくもってその通りである。そんな正論は聞き飽きた。 ゲームなんて娯楽なわけで、そこに光明を見出すのは間違っている。しかし受け取り方次第では、人生や仕事で役立つような学びが得られることもある。 私はPUBGを通して色んなことを学んだ——ような気がする。 もしかしたらPUBGで遊ぶことの後ろ ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

タスクの抱え落ちがなくなる!ボールを即座に打ち返すコツとは

やらなければいけない仕事があるのに、「どうやって処理をしようか…」「なにから手を付けたらいいのか」と、考えなくちゃいけない事がいろいろと多くて、結局あとまわしにしてしまう。 そういう経験はだれでもあると思います。 タスクの実行の前に "考える" って作業が発生すると、途端に腰が重くなってしまいますよね。「何をするべきか」「どうやってやるべきか」を考えて計画するのは、想像以上に大変なもの。 そうやって、悩んで、迷って、二の足を踏んでしまい、結局だれに仕事を振るでもなく、かといって自分で終わらせるわけでもなく ...

Webディレクターの仕事 メディア運営

2021/1/31

ただのアウトプットを良質なアウトプットに変える5つの秘訣

なにか物事を習得するには、人に教えるのが一番だって、ぼくのじっちゃんが言ってました。 アウトプットは良いものです。それは疑いようのない事実だと思います。 ただ漫然とアウトプットしても、良い成果は得られません。自分のノートに走り書きしていても、血にも肉にもならないのです。 ただのアウトプットを、良質なアウトプットに変換するのに必要な、5つの秘訣についてお話ししましょう。 1. 目的を持つ なんのためにアウトプットをするのか。ここの目標設定がとても大切です。 たとえば、ぼくがブログをやるのは、世の中に有益な情 ...

ITツール Webディレクターの仕事

2021/1/31

簡単!アプリ不要!画像をSVG変換するウェブツール「vectorizer」の使い方

ウェブサイトの制作にあたっては、SVG形式の画像ファイルが必要になるケースも増えてきた。しかしぼくはPhotoshopやIllustratorを持っていないため、アプリを使って自作することができない。 そこで活用しているのが、PNGやJPEG形式の画像をSVG形式に変換してくれるウェブサービス「vectorizer」だ。 Online Image Vectorizer Online raster to vector converter. Convert your images (jpeg, jpg or ...

iPhone Webディレクターの仕事

2021/1/31

【iPhone】アプリ不要!もっとも簡単にウェブページ全体のキャプチャを撮る方法

ウェブページ全体のキャプチャを撮りたい。そんなときに便利なアプリ「Awesome Screenshot」を以前ご紹介した。 関連記事:ウェブディレクター必須!iPhoneでサイト全体のキャプチャを撮るなら「Awesome Screenshot」がオススメ – あなたのスイッチを押すブログ しかしそんなアプリがなくとも、iPhoneのデフォルトの機能で、1ページを丸ごとパパっとキャプチャに撮る方法があることを知ったので、シェアしようと思う。 ぼくのようにウェブに関わる仕事をしている人にとっては、とても便利な ...

ITツール

2021/1/31

【Notion】情報を1ヶ所に集約してから整理整頓するInbox理論が有効

Evernote の代替として活躍中の Notion 。自分用のデータベースとして構築を進めておるところだ。 Notion の強みは、ページのレイアウトの豊富さと、それによる情報の整理整頓のカンタンさにある。そういう点は Evernote と違う便利さだ。Evernote はホント、大雑把にいえば、テキストでしか記録を残せなかったからなぁ。 その分、Notion より Evernote が優れているのは「検索機能」だろう。 Evernote は、けっこう雑に使っても機能していた。とりあえずメモを放り込んで ...

ITツール Mac Webディレクターの仕事 メディア運営

2021/1/31

ブラウザで使える最強テキストエディタ「HackMD」!マークダウン対応でリアルタイム共同編集も可能

こだわりはじめると、どこまでも追求したくなるテキストエディタの世界。 MacやiPhoneにインストールする、アプリタイプのテキストエディタも良いですが、最近ぼくが愛用しているのが、ブラウザ上で使えるテキストエディタです。 最近だとDropboxの「Paper」や、Googleドライブ内で使える「Googleドキュメント」なども、同タイプの「ブラウザ上で使えるテキストエディタ」ですが、個人的におすすめしたいのが「HackMD」というウェブアプリ。 リンク:HackMD - Collaborative ma ...

iPhone Webディレクターの仕事

2021/1/31

マップで検索したスポットに到着したら、そこでやるべきToDoを通知させる技

①Googleマップでスポット検索↓②そのスポットをショートカットに共有↓③タスクの名前を入れる↓④その場所に到着したら通知してくれるリマインダーを自動的に作成 っていう、メッチャ便利なもの作ったから、欲しかったらあげる。 pic.twitter.com/X7P4sbk7sY — ばんか (@bamka_t) 2019年2月1日 ToDo管理・タスク管理では、一般的に「○日の○時」といった期日を決めることが多い。けれども日常生活のなかでは、「時間」よりも「タイミング」のほうが大事だったりするの ...

ITツール Webディレクターの仕事

2021/1/31

「宅ファイル便」に会員登録してたユーザーは他サイトのパスワードを変更すべし

「宅ふぁいる便」が大量の個人情報を流出したと、最近ニュースが賑わしい。 「個人情報流出、またか。まぁいつものことだろ」と考えている人も多いかもしれないが、今回ばかりは「自分の身にも危険が迫っているかも」と認識したほうがいいかもしれない。 「宅ふぁいる便」とは、手軽に使える「ファイル転送サービス」だ。ファイルをアップロードするとURLが発行され、そのURLからファイルをダウンロードできる。 大容量のファイルでも、URLを共有するだけで相手に送れてしまうって点で、ぼくも仕事・プライベート問わず重宝していた。 ...

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