Notion

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2020/7/9

Notionによる実戦向きカンバン形式タスク管理手法をご紹介します

Notionでできることは千差万別!ノートやデータベースとしての活用はもちろん、タスク管理の分野でも威力を発揮する。 今回はNotionを利用したタスク管理手法について、私が実践している方法をご紹介しよう。カンバン形式をベースにしつつ、カンバン形式の弱点をうまく補った方法だ。 カンバン形式を基本設計とする Notionでのタスク管理は、Trelloのような〈カンバン形式〉での管理をベースにしている。 チェックボックスを並べるようなリスト形式もあるが、あれは好かない。全体を見渡せなくて、いま抱えているタスク ...

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2019/5/6

【Notion】欲しいものリストを作って検討状況の進捗管理をしよう

Evernoteの代わりとして、自分用のWikiを作るのに役立てている「Notion」。今回はぼくが活用している「欲しいものリスト」についてご紹介します。 Evernoteでも「欲しいものリスト(ノート)」を作っていましたが、Notionのほうがもっと便利で使いやすいのでおすすめ。 階層構造を作りやすかったり、進捗管理や参考サイトの添付がしやすかったりと、なにかと使い勝手がいいのです。

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2019/4/19

【Notion】iPhoneで特定のノートを開けるショトカを作ると超便利

iPhoneでNotionのアプリを開くと、基本的に「最後に開いていたノート」が開く。これはこれでいいのだが、場合によっては特定のノートを直接開きたいときもある。 たとえばぼくは、ブログの記事になりそうなアイデアを貯めるための「ブログアイデア」というノートを作っている。何か思いついたときは、即座にこのノートを開きたいのだ。 こういうとき、iPhoneのネイティブアプリではなく、Safariからウェブアプリを使用し、それをホームアイコンとしてお気に入り登録しておくと、結構便利でおすすめだ。 よく使うノートは ...

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2019/4/13

【Notion】動画や画像は無制限に保存できるけど注意点もあり

Notionにアップロードできるファイルの容量制限については、無料アカウントだと5MBまでと決まっているが、有料アカウントは制限なしということになっている。 「制限なし」というのは、その言葉通り、いくらでもアップロードして良いのだ。たとえ大容量の動画だったとしても問題ないし、その数も限りがない。 だから画像をガシガシ貼り付けてスクラップブックみたいな使い方もできるし、お気に入りの家族の動画を保存しておくことだってできる。 作り途中のプレゼンの資料もOKだし、仕事で使う大容量のファイルもごっそり保存しておけ ...

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2019/4/11

【Notion】シェアしたページはGoogle検索にヒットする!公開設定の注意点

Notionの便利なところは、自分が作ったノートを気軽にシェアできる点にある。知人友人にノートを見てもらって、必要であればWorkspaceに招待して共同編集もできる。 しかしこの「シェア・共有」には注意が必要だ。 実は何気なしにノートを一般公開(Public Access)でシェアをしていると、Googleの検索結果にもヒットするようになり、誰でも見られる状態になる。 これは「良くも悪くも」という感じで、使い方次第ではとても便利でうれしいことだ。 しかし意図せず一般公開してしまったら、プライベートな内容 ...

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2019/3/8

【Notion】動作がめちゃくちゃ軽い秘密!Mac内にデータを持たないから省エネで軽量

以前Evernoteを使っていて、とても不満に思っていたことがある。Evernoteは、使えば使うほどMacの容量がパンパンになり、動作が重くなるのだった。 だからぼくは一時期から、EvernoteのアプリをMacから削除して、ウェブ版を活用するようにした。限られた容量のMacを効果的に使うための、苦肉の策だった。 関連記事:ウェブ版Evernoteを使ってMacの容量を節約しよう! – あなたのスイッチを押すブログ さて、それに比べるとNotionはずいぶんと軽快だ。動作もキビキビと素早いし、同期の速度 ...

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2019/3/4

【Notion】タスクボードを利用したTodo管理の活用事例

自分による、自分のためだけのWikiづくりが楽しい「Notion」なのだが、「タスクボード」テンプレートを利用したタスク・Todo管理も非常に便利でおすすめ。 「こうやって使うのが正解!」というものはないので、自由に使ってもらったら良いのだけれど、参考までに、ぼくの使い方をご紹介しようと思う。 厳密に「○日の△時までに☓☓をやる!」と、ガチガチなタスク管理をしている人には、あんまり向かないかも。 でも、自分がいま持っているタスク全体を広く眺めるような、ひろくゆるくタスク管理をしたい人には、おすすめな管理方 ...

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2019/2/28

【Notion】Chrome用とスマホ用ウェブクリッパーの便利な使い方

Evernoteの代わりとして、自分だけの自分用Wikiを作るのに役立っているNotion。 ウェブ上で見つけたサイトを、ブックマーク代わりに使うにも、Notionはとても便利なのだ。 URLを貼り付けるだけで、記事のサムネイルを作ってくれたり——。 なんなら、クリップした記事をページ内に埋め込んで、直接ページ内で表示させるようにもできるのだ これを利用すれば、自分用のスクラップブックなんて、すぐにできあがってしまう。 さて、こうしたウェブクリップをするうえで、Notion用のウェブクリッパーは欠かせない ...

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2019/2/21

【Notion】Evernoteのノートは移行できる!Notionにインポートする方法

Evernote の代わりとして、自分のためだけの Wiki を作るのに役立っている Notion。 過去に Evernote に記録していたノートをすべて捨てて、新しく Notion を構築しはじめる。それもいいと思う。 けれど Evernote に記録してきたノートを捨てず、Notion のほうに移し替えるのも、ひとつの手だ。 今回は Evernote のノートを Notion に取り込む方法をご紹介しよう。完全に、そっくりそのまま移し替える、というわけにはいかないが、ゼロから作り直すよりは、いくぶん ...

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2021/1/31

【Notion】情報を1ヶ所に集約してから整理整頓するInbox理論が有効

Evernote の代替として活躍中の Notion 。自分用のデータベースとして構築を進めておるところだ。 Notion の強みは、ページのレイアウトの豊富さと、それによる情報の整理整頓のカンタンさにある。そういう点は Evernote と違う便利さだ。Evernote はホント、大雑把にいえば、テキストでしか記録を残せなかったからなぁ。 その分、Notion より Evernote が優れているのは「検索機能」だろう。 Evernote は、けっこう雑に使っても機能していた。とりあえずメモを放り込んで ...

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2019/2/15

【Notion】無料プラン枠を最大限に活かすブロック節約術

Notion を使い始めて、すぐに有料プランに移行するには勇気がいる。多くの人はまず、無料プランでどこまでやれるのかを試すのではないだろうか。 ぼくも同じで、できるところまでは無料プラン進めて、それでもなお使い続けたいと感じたら、有料プランに移行しようと思っているのだ。 さて、Notion の無料プランでは、以下の制限がある。 1000 block storage 5MB file upload limit これらの制限内で、最大限に使いこなすには、ブロック数を節約する必要がある。そこで活躍するのが、ウェ ...

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2019/2/12

【Notion】ノートの階層をキレイにしたくばTemplatesとDatabaseを使うな

Evernoteの代わりの「自分用データベース」として、現在せっせとNotionの構築を進めている、ばんかです。 Notion を使い始めて一番最初にぶち当たった壁は、うまく階層構造を作れないことでした。 たとえば以下のように、「ブログ > ブログアイデア > ブログ記事の執筆・アーカイブ」という階層を作りたかったのに、途中でうまくいきませんでした。 その原因は、「ブログアイデア」を構成するノートを「DatabaseのList」で作ってしまったからです。

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2019/2/11

【Notion】旅行計画ノートを作って家族に共有すると便利で楽しい

自分用のデータベースとして、最近ぼくは「Notion」を愛用しています。むかしはEvernoteでしたが、なんやかんか経緯がありまして、いまはNotionに落ち着いています。 さて、Evernoteのように、あらゆる情報をストックして、整理整頓できるNotionなわけですが、家族との旅行でも良い活躍を見せてくれました。 つい先日、妻と「秩父に星空を見に行こう!」って話になりまして、その日の12時に行くことが決まり、16時は出発という、なんとも行きあたりばったりな旅となりました。 それでも、最良なスポットの ...

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