Todoistの便利さはいろいろありますが、「タスクの追加方法が多種多様である」という点は見逃せない特徴です。各アプリやウェブサービスとの連携も豊富ですからね。
さて。その中でも非常にシンプルでありつつ便利なのがメールによるタスクの追加です。
メールって単純ですけど、あらゆる場面で使えますからね。シンプルでありつつ応用が効かせられる非常に便利なタスクの追加方法なんです。これをうまく使えると、もっとTodoistが使いやすくなりますよ。
プロジェクト単位でメールアドレスが発行
Todoistにメールでタスクを追加するには、何はともあれタスク追加用のメールアドレスを取得する必要があります。
ですが、このタスク追加用のメールアドレスはプロジェクト毎に用意されます。プロジェクトの数だけメールアドレスが取得できるわけです。
……個人的には、追加用のメールアドレスは受信トレイに追加できるアドレス1つでよかったなぁと思うのですけどね……。
受信トレイに追加できるそうです！失礼しました！
さて、メールアドレスの取得は簡単です。
プロジェクトの右側にあるメニューボタンから「このプロジェクトにメールでタスクを追加する」を選択します。
すると、メールアドレスが表示されます。アドレス帳に登録するなどして、すぐに使えるようにしておきましょう。
メールを使ったタスク追加方法
メールアドレスからタスクを追加するとき、件名がタスク、本文がメモになります。
また他にも、ラベルを付けたり優先度を付けたりすることもできます。
ラベル：@＊＊＊＊＊
優先度：!!1 や !!3 など。1が優先度最高。
※記入する場所は件名でも本文でもOKです。
※期日に関する記述式は、以下の記事を参考にどうぞ。
参考：Todoistの期限や繰り返しに関する日本語記述式をまとめました | あなたのスイッチを押すブログ
あと、タスクを追加できる送信元のメールアドレスは、デフォルトでは登録しているメインのメールアドレスになります。メールアドレスは追加できますので、ケータイのアドレスなどを登録しておくと良いでしょう。
受信用のプロジェクトを持っておく
ちなみに、受信トレイへのメールアドレスは、受信トレイを開いた時のタイトルの右側にある「タスクアクション」という項目から可能です。
以下、受信トレイへタスクを追加できるとは知らなかった私の駄文が続きます。。
さて、先ほどチラッと言いましたが、プロジェクト毎にメールアドレスが発行されることに私はメリットを感じていません。タスクをプロジェクトに振り分ける作業は、受信ボックスを整理する段だけであって、追加するタイミングでは不要なのです。
むしろ、タスクが集まる場所は1箇所にまとめたかったんですよね。
なので私は、ちょっと強引ではありますが、メール受信用のプロジェクトを作っています。
メールでタスクを追加した場合は抜け漏れなくこのプロジェクトに入るようにします。それ以外のプロジェクトに対してメールからタスクを追加することはありません。
こうすることで、迷子になるタスクを減らすことができます。「あれ〜。タスクにした気がしたけど、勘違いかなぁ」と、目的のタスクが見つからなくなってくると、タスク管理ツールへの信頼が薄れていき、使いづらくなってしまいますから。
まとめ
タスク追加用メールアドレスはプロジェクト単位で発行
タスクの追加では同時に期日や優先度を付けることも可能
メール受信用プロジェクトを作っておくと良い
受信トレイへの追加メールアドレスがあるので、それを活用しよう
