アクション不要な３つの事柄。資料・保留・ゴミの処理について。【GTDをもう一度 Vol.3】

▼前回のエントリー
Inboxの処理をする前に確認しておきたい３つのルール【GTDをもう一度 Vol.2】
前回のお話では、Inboxの処理におけるルールはバッチリかと思います。これで、Inboxの処理の準備が整いました。
ここからは、そのInboxの処理の方法についてお話ししていきます。
Inboxの処理では、Inboxの中身１つ１つの内容の性質を把握して、それぞれ適切に分類していきます。
今回の処理の判断基準は、「アクションを起こす必要があるかないか」です。

アクションが必要ないものを取りだす

Vol.1でも言ったとおり、Inboxに入っているのはタスクだけではありません。その中には、アクションが必要でないものも含まれていると思います。
アクションが必要でないものは、大きく３つに分けることができます。
◇ゴミ
◇保留
◇資料
以上の３つが、アクションの必要ない物になります。
私はInboxをEvernoteに作っています。ですので、Inboxの中身を適切なノートブックに振り分けることが、具体的なInboxの処理方法になります。
では、それぞれご説明していきましょう。

ゴミ

ゴミとは、言葉のとおりです。何かアクションをする必要もないし、参考資料としての価値もない。
そういうものは、Deleteボタンを押して、ノートを削除してしまいます。

保留

保留とは、今すぐのアクションが必要ないものです。これには大きく２つのカテゴリーに分けることができます。
◇Somedayリスト
例えば、私がInboxに投げ入れた「字を綺麗にかけるようになりたい」は、すぐのアクションは必要ない。ですが、いつか手をかけたいものです。
漠然と「いつかやりたいなぁ」と感じるものですね。こういうものは、私は「Wantノートブック」に入れてあります。

Wantノートブックには、必要なアクション毎にノートブックをスタックしています。それが、どこかに行くのか、ほしい物なのか、はたまた読みたい物なのか等々。
こういうものは、レビュー（振り返り）をするタイミングを自分で作り、折をみてチェックしておきたいですね。
◇タイミングが来たらチェック
頂いたメールで「今度のアポイントの前日に、改めてチェックしておけばいい」というものもあります。
そういうものは、自分でリマインダーを設けるか、スケジュールに組み込んでおくと忘れにくいです。
私の場合、まずEvernoteの「カレンダーノートブック」に入れます。

そして、共有用のURLをコピーして、Googleカレンダーのメモ欄にペーストしています。

こうしておけば、そのタイミングですぐに見返すことができるので便利です。

資料

資料とは、特にアクションを起こす必要のないものです。
例えば、気になるウェブクリップだったり、本を読んだ時の感想だったり。
そういったものは、それぞれ適切な場所に補完しておきましょう。私はEvernoteのノートブックで管理しています。
▼コチラが、私の整理の仕方。
【Evernoteが続かない３つのメンドクサい】第２話：整理整頓がメンドクサいを解消する。
大切なのは、必要なときに必要な情報を取りだせること。これが達成できるなら、もちろんEvernoteに固執する必要はありません。

まとめ

◇アクションが不必要なものは３つに分けられる。ゴミ・保留・資料の３つ。
◆役立たないものはゴミ箱へ捨てる。
◇保留には２つある。「いつかやりたいこと」はSomedayリストへ。特定の日付でチェックしたいならリマインダーを。
◆資料は、すぐ取りだせる場所へ補完しておく。

あとがき