今日は、Evernoteで使えるちょっとした小技をご紹介しましょう。
Evernoteでの整理整頓には、ノートブックとタグの活用が欠かせません。しかし、長年使っていると、ノートブックもタグもイタズラに数が増えていき、管理が難しくなっていく傾向にあります。
そんな時、つまり、ノートブックやタグが多くなってきた時に知っておくと便利な小技がひとつ。
そのノートブックの中で使われているタグを調べる方法です。
そのノートブックで使われているタグを見つける方法
ある一つのノートブックにおいて、同じタグを繰り返し使うケースは非常に多い。あるノートブックで使われるタグは、パターンが大体決まっていたりします。
従って、「そのノートブックでは、どんなタグが付けられているのか」これが分かると、整理整頓は非常にやりやすくなります。また、ノートを探すときにも、タグの一覧から探す必要がなくなるので効率的です。
方法はカンタン。
ノートブックを開いて、一覧の上の方にある「タグアイコン」を選択します。
そうすると、そのノートブックで使われているタグが一覧で表示されます。
非常に単純でシンプルなことですけど、覚えておくと便利ですよ!
条件を絞り込むようなタグ付けをしている人にオススメ
タグ付けの意味やネーミングは人それぞれで違うと思いますが、今回の小ネタが役立つのはきっと、私のように「条件の絞り込みを目的としたタグ付けをしている人」だと思います。
例えば私は「旅行」というノートブックを作っています。自分が行った旅行に関する記録やメモ全てを、雑多に入れているノートブックです。
このノートブックが乱雑にならないのは、旅行毎にタグを付けているから。「$2014夏休み」「$2013九州旅行」など、イベント毎にタグを付けているので、一つのノートブックの中でも管理できるんです。
ただ、ノートを探すときに、タグを忘れることはあります。「どんな名前でタグを付けたんだっけ?」「この名前のタグはもう作ったんだっけ?」など。タグの名前なんて、一々覚えていられませんから。
そんな問題も、今日の小ネタを知っておけば、それはもう問題ではないんです。
そのノートブックで使われているタグが一覧で見られますのでね。タグを付けるのにも、タグからノートを探すにも、タグの名前を覚えておく必要なし!ぜんぜん不便はしないのです。
知っておくと知らないとでは、管理や運用の方法まで変わってきます。ぜひ「ノートブックで使われているタグか簡単に見つけられる」ということを覚えておきましょう。
あとがき
今までは、タグの名前って結構覚えておけたんで不便していなかったんですが、これからもっとタグが増えてきた時には非常に便利しそうです。
それでは、今日はこの辺りで。