Webディレクターの仕事

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2021/1/31

【GTDをもう一度 vol.0】できている気になっているけど、しっくりこない。ならば一緒に組み直そう。

Getting Things Done。デビッドアレン氏が考案した、タスク管理の進め方の1つです。 私も「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読んで以来、GTDを踏襲しながらタスク管理を行ってきました。 でも、なんとなく出来ている気になっている自分がいます。何かしっくりこない。腹に落ちずに、モヤモヤした感じ。こんなわだかまりを残したままです。 そこでもう一度、一からGTDを見つめ直すことにしました。運用の仕方や使用するツールなどを、もう一度勉強し直すことにします。 これから数回に渡って、一歩ずつ順 ...

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2021/1/31

皆が言っているタスク管理って、カンタンに言えば、きっと料理の事なんだと思う。

昔も今も、変わらずホットな話題であり続けるテーマがあります。それが、タスク管理。永遠のテーマみたいなものですよね。 時代が変わればツールが変わり、管理の仕方も工夫が凝らされる。どうやったら効率的で、そして最も効果的か。これをずっと探し続けています。 ですが、タスク管理で大切なのは、決してツールの使いこなし方ではありません。 大切なのは、いつの時代のどんなツールでも役に立つ、普遍的なタスクの考え方。これなのです。 これを把握せずに、ツールの使いこなし方ばかりに気が取られてしまうと、効果は上がりません。ツール ...

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2021/1/31

チャンスを掴む4つのコツを、逆からアプローチかけてみた。それでも私は打席に立ち続けたい。

人から何か依頼をされたり、責任ある仕事を任されたり。これは日常の中で割と起こることです。ですが、それを「したくないっ!」と思ったとき、どうすればいいか。 「自分に振ってくれるな!」と心のなかで思っても、それを言葉にするのはなかなか難しいですよね。 そこで今回は、どうやったら自分に打席が回ってこないか。そんな時に有効な4つのコツをお話しします。 忙しさを演出する いかにも忙しそうにしましょう。 デスクの上を書類でいっぱいにして、バタバタと忙しさを演出します。 パソコンの前にいらっしゃるなら、その手を止めては ...

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2021/1/31

スケジュールをブロックしないと「重要だけど緊急性のないタスク」はいつまで経っても処理できない。

さて、ここに一つの大きなバケツがあります。 このバケツに、砂利、小石、大きな石を詰めたい。さて、あなたはどれから先に入れますか。 バケツを満杯にするなら、まずは大きな石から このバケツを満杯にするために砂利から入れ始めたら、さてどうなるか。 答えはもちろん、「砂利で満杯になる」です。そうなれば、小石や大きな石が入る余地は、もう二度と訪れません。 バケツに砂利、小石、大きな石をつめたいのなら、まずは大きな石から入れるべきなのです。 大きな石を入れ、次に空いた隙間へ小石を足し、最後に砂利を流し込む。この順番で ...

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2021/1/31

7つの習慣における時間管理マトリクス。各領域で行うべきアクションとは何か。

7つの習慣という本の中に、時間管理についての重要な項目があります。 それが、時間管理マトリクス。 これは、時間の使い方に関する指標のようなものです。 縦軸に重要度、横軸に緊急度をとり、4つの領域を作る。そして、自分に降り注いでくるタスクがどの領域に属するか判断する。 そうすることで、自分の人生にとって重要なことにフォーカスできるのです。 ▼以下の図が、その時間管理マトリクスです。 このマトリクスの主張は、「緊急でないが重要なモノに注力することこそ、自分が真にやりたいと望むことに注力していると言える」という ...

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2021/1/31

タスク管理で絶対にサボれないたった1つのこと。今日のToDoを書き写すべき理由とは。

面倒くさいことでも、ときにはそれがとても重要であり、手間を惜しんではいけないことがあります。 タスク管理における、今日やることを紙に書き写すというのが、それに当たります。 タスク管理をしている人であれば、ToDoに期日を設けているため、その期日が今日であれば自動的に今日のタスクが一覧になるかと思います。 「あぁ、今日はこれをやらなくちゃいけない日か」と、考えるまでもなく今日のタスクがわかる。これはかなり理想的なタスク管理のカタチであると言えますね。 ですが、それでも今日のタスクは紙に書き写さなければいけな ...

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