年末年始の大掃除ということで、Evernoteのノートブックの整理をしていました。
必要なノートブックと、そうでないもの。ノートブックの精査がメインなのですが、その中でも「年賀状ノートブック」はあってよかったなぁと思っています。
毎年 "必ず" 必要になる
この「年賀状ノートブック」は、一年に一回、必ず必要になるってところがミソ。
Evernoteのメモって、大概は「いつ役に立つかもわからないけど、とりあえずメモしておこうか」っていう物。なのでメモするのをためらってしまいがち。
でも年賀状は必ず必要になるとわかっているものですから、メモするモチベーションを高く保ちやすいです。
また、コレクション的な意味合いとしてもオススメですし、単純に「思い出」として残してもおける。
あと、記録しておくことで、気兼ねなく捨てられると言うのも非常に重要。人から頂いた手紙ですから、なかなか捨てるところまで踏み切れない人も多いでしょう。ですが、写真に撮って残しておけば、少しは安心できます。
年賀状のまとめ方
さて、年賀状ノートブックに入れるノートは、大きく３つです。
・年賀状の名簿（Excel）
・自分の年賀状デザイン（写真）
・頂いた年賀状（写真）
この３つの種類のノートを入れておくだけ。特に整理整頓はしません。タイトルだけ付けるだけですかね。
サムネイルで見ていると、こんな感じに並びます。
それでは、それぞれのノートを簡単に説明します。
年賀状名簿
これを作る意味合いは、誰に出したかを記録として残すため。
年賀状を頂いたけど「あれ、この人に出したっけ？」って迷うことは誰しもあると思います。そういう事態を避けるために作るリストです。
名簿はNumbersでまとめています。操作に慣れていて使いやすいのでね。これが一番良いんです。
Numbersで作ったファイルを、Evernoteのノートに貼り付けておくだけ。
住所と名前だけまとまってればOKなので、Evernoteの表組みフォーマットを利用しても良いかもしれません。自分の使いやすいツールがベスト。
自分の年賀状デザイン
これはもう趣味の範囲ですね。
私はなんとなく、一年後には「あ〜。そういえば去年の年賀状ってどんなの出したっけ？」って知りたくなると思ったので、メモしておくことにしています。
別に、綺麗にスキャンなんかしません。普通にカメラでパシャリと撮って終わりです。
アプリは「Fastever Snap」を愛用中。撮った写真を即座にEvernoteに送れるので重宝しています。
頂いた年賀状
上述した通り、頂いた年賀状の扱いってとっても迷います。なので「記録として残っている」と思えるだけで、とても気が楽になります。
こちらも基本的には写真で残します。もし綺麗に残したいなら、スキャンアプリがオススメ。被写体の四隅を自動的に検出して、トリミングしてくれます。
オススメなのは以下のアプリですね。撮影した写真をEvernoteに自動送信してくれるので、手間いらずで使いやすいです。
あとがき
あと、やっぱりリストを残すのはホント重要。今年の年賀状を作るときも「去年、誰に出したっけなー。誰から頂いたっけなー。」がメッチャ重要でした。
なので、記録として残すのはホント大事。ぜひメモしておきましょう！
それでは、今日はこの辺りで。
