スケジュール管理術

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2016/2/22

夕食を外で済ますと妻が怒る理由。夫婦喧嘩は時間への認識を改めると回避できる

今日ちょっと残業で遅くなるから、夕食は外で食べて帰るわ! このセリフが原因で夫婦喧嘩に発展したことがありますか?私はたびたびあります。 なぜ妻が怒るのかわかりませんでした。 仕事をしてれば急な依頼で残業を強いられることは珍しくありません。もしくは予定していた仕事量をこなせなくて、やむなく残業するとか。上司からの急な誘いで夕食がいらなくなることもあります。 そういう男の都合をわからず、たった一回の夕食をダメにしたことでそんなに怒るとは、なんて理解のない妻なんだ。 そんなことを考えたことがあるなら、それはちょ ...

ITツール Webディレクターの仕事

2021/1/31

メンバーのスケジュールの把握ならGoogleカレンダーの共有がオススメ

ミーティングが嫌われる理由の一つに、「複数人の空いているスケジュールを把握してミーティングをセッティングする面倒くささ」がありますよね。 しかも、せっかく設定したミーティングが、何らかの理由でズラさざるを得なくなるなんてことも、ままあります。 じゃあどうやって、メンバーのスケジュールを共有・把握するのが良いのか。 いろいろ方法はありますが、Googleカレンダーの共有機能が便利でカンタンなのでオススメです。 私の仕事はミーティングが多い。特にチームメンバーやプロジェクトメンバーとMTGする機会は多々ありま ...

ITツール 文房具

2015/4/30

手帳に書いた予定の詳細をEvernoteで補完する連携方法。アナログ×デジタルでもっと便利に

アナログの手帳も使いたい。けれどもEvernoteの便利さも知っている。そんな方にオススメの連携方法があります。 Evernoteの良さは、その保存容量の大きさと、メモの取りやすさにあります。例えば、メールで飲み会の連絡が来たとして、本文に待ち合わせ時間や場所が記載されていれば、それをEvernoteに転送すれば済むのです。 しかし、スケジュール自体は手帳で管理している場合、どうしましょうか?月や週の予定表に書けるスペースは限られていて、イベント事の詳細までは記載できません。 そんな時、アナログの手帳とデ ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

時間管理で重要な行動記録の習慣化には手書きがベストと聞いて始めています

時間管理をする上でとても大切な「自分の行動の記録」。これを習慣化するためには、まずは手書きで始めることが大切だと聞いて、最近始めています。 効率的に記録を取りつつ、加えて後からの見返しを効果的に進めるなら、Excel などの IT の力に頼る方が良いかもしれません。手書きはその分、手間も時間もかかりますからね。 ですが、手書きの効能と言うのもあるようです。習慣化が身につくのもそうですが、集中力と『タスクに向き合う姿勢』が今までと変わったのを実感しています。 今日はそんな、私の行動記録について少しご紹介しま ...

Webディレクターの仕事

2021/1/31

マンダラチャートで週の目標をざっくり立てると、次の予定がパッと分かる。

マンダラチャートをご存知ですか? 3×3のマス目を使ってアイデアを連想し、思考を広げていくフレームワークです。マインドマップのような「アイデア発想系」のフレームワークではありますが、ちょっと使い方を変えてみましょう。 そう。これを利用して週の予定を立てると、これが意外と便利なんです。 その前にまず、「マンダラチャートの作り方」と「マンダラチャートの使い方」のご説明をしましょう。その後、スケジュールに関してはお話しするとしましょうか。 それでは参りましょう。 マンダラチャートの作り方 1. 3×3のマス目を ...

ITツール

2015/5/11

今日のスケジュールをまとめてメールしてくれる「Sunrise」。曖昧な記憶に頼らず一日をスタートしよう。

「今日は確か、アノ予定とコノ予定が入ってたな」…と、頭の中の記憶を頼りに一日をスタートしてしまうこと、ありませんか? スケジュールを見る習慣がない人は、うっかり見逃してしまうなんてこともあり得ます。特にルーティンのデスクワークが仕事の人は、「今日も特に予定なかったはず」と確認を怠ってしまうかもしれません。 また、友人の誕生日とかも、意外と見逃してしまってるかもしれません。FacebookとGoogleカレンダーを連携していても、友人の誕生日を見逃してしまった経験はあります。 そんなとき、今日の予定をまとめ ...

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