Evernoteに使っている方であれば、「いつかコレやりたい！」って事をメモしてる方も多いかと思います。
ただ、その「いつか」を現実にするためには、定期的に見返す必要があります。
ですのでタスク管理系の記事では、口を揃えて週次レビューを推すんですね。タスクリストの鮮度はとても大切です。
ですが、ある時期・タイミングで思い出せばいいものもあります。
そういうものは、逆に週次レビューで見返すよりも、そのタイミングが来たら思い出せた方がいい。
というのも、適切なリマインダーを作っておけば、その日までは頭の中から抹消してしまって大丈夫だからです。
そのために、私はEvernoteとGoogleカレンダーをリンクさせるようにしています。
あるタイミングで思い出せればいい事柄
例えば、「今年の末にスノーボードに行きたい！」と考えて、それをEvernoteの「いつかやりたい事リスト」に加えたとします。
これを、７月や８月の時点で思い出しても、あまり意味がありません。オフシーズンですから、計画を練ろうにも雪山の情報がないので難しいです。
今の時点でできるのは、せいぜい「参加メンバーどうしようかなぁ」ぐらい。
であれば、この計画を思い出すべきタイミングは、だいたい１１月の頭ぐらいでしょう。
そうしたら、少しずつ雪山情報やグッズの販売も始まるので、そこで改めて計画を立てればいいのです。
では、１１月の頭に思い出すためのリマインダーをどうするか。私は、Googleカレンダーを利用します。
Evernoteの共有URLをメモしておく
やることはカンタンです。
まず、Evernoteの「いつかやりたい事リスト」に作ったノートの、共有URLをコピーしておきます。
次に、Googleカレンダーの１１月１日の予定に【チェック】という終日予定を作ります。
そして、そこのメモ欄にコピーしたURLを添付しておく。これで完了です。
こうすれば、１１月１日まで、私はスノボの計画を頭から吐き出しておくことができます。
▼まず、Evernoteの共有URLをコピー
▼Googleカレンダーの１１月１日に【チェック】という予定を作る
▼メモ欄に、URLを添付する
応用の幅はとても広い
今回ご紹介した方法は、他にも応用が効きます。
例えば、人との面談。
Googleカレンダーに予定を入れたあと、メモ欄に事前確認しておきたいEvernoteのノートの共有URLを貼りつけておく。
これで、面談の前にいちいちEvernoteを開かなくても、必要情報を適切なタイミングで見返すことができます。
「あの面談に必要なものってなんだったっけ？」と、前日にバタバタすることもないのです。
あとがき
例えば私は、Toodledoのメモ欄にも、Evernoteの共有URLを貼りつけることが多々あります。
こうすることで、Toodledo←→Evernoteの連携を達成できます。
Evernoteには、何でも放り込みます。ただ、それを宝の持ち腐れにしてはいけない。
必要なものを、必要なときに取りだせるようにしておきましょう。
