先日、以下のような記事を見つけました。
Evernoteと挫折について - Togetter |
「複雑すぎる」「ノートブックがカオス」「そこまでしてEvernoteを使わなくても…」などなど。私が書くEvernote系の記事のコメントでも、よくそんなお声を頂きます。
ですが、そもそもEvernoteって、そこまで複雑なツールではないんですよ。
私を含めて多くの方々が、"試行錯誤の上にできあがった活用法" を披露するばっかりに、初めて見た人にとってはえらく複雑で高機能なツールに見えてしまうんだと思います。
ですが、そもそもEvernoteなんて、ただのメモ帳なんですよ。
うん。間違いない。
その "ただのメモ帳" であるEvernoteが、ここまで脚光を浴びる理由は、「いろんなツールからアクセスできる」「容量が無制限」などの付加価値があるからです。
ですが、元を辿れば "ただのメモ帳" 。それを忘れてはいけません。
では、その "ただのメモ帳" であるはずのEvernoteが、どうして難しくなってしまうのか。どんな過程を経ていくのか。
今日は、そんなお話。
世界で最もシンプルなEvernote
世界で最もシンプルなEvernoteとは、どんなものか。お見せしましょう。
これです!
そうです。アカウントを作成した当時のこのカタチ。これこそが、最もシンプルなEvernoteです。
これでいいんですよ。
あとはメモを書いて、Evernoteに入れる。これでもう、Evernoteを最大限に活用できていると言って過言ではありません。
だってそうでしょう?メモ帳なんですから。メモしてなんぼです。
「メモすることがない」とお声を頂くことも、珍しいことではありません。
ですが、そんなことはないはず。
「今日の買い物リスト」「カラオケのネタ帳」「一週間の献立」「面白かった動画」などなど。覚えておきたいことは少なからずあるはずです。
今まではそれを、いろんな場所にメモしてきました。
買い物リストは、切り取り式のメモ帳に書いてお財布へ。一週間の献立は、冷蔵庫にマグネットで。面白かった動画は、Youtubeのマイリストに。
でも、"それらが色んな場所にバラバラに存在するのがイヤだ" と感じるのが、私なのです。また、「あれっ?あのメモはどこにいったっけ?」と、メモを無くして戸惑いたくないのです。
もし貴方にもそんなニーズがあるのであれば、「じゃあEvernoteを使ってみてはいかがでしょう?」と、私は提案します。
Evernoteであれば、
◇物理的になくなる事がない
◇iPhoneなどがあれば、いつでもどこでも閲覧できる
◇メールさえ使えればメモできる
◇メモする量に制限がない
◇テキストだけでなく、写真などもメモれる。
など、便利な機能がいっぱいあるのですから。
Evernoteが難しくなる第一歩
さて、メモすることが増えてくると、今度はメモを探すことが大変になってきます。
「じゃあ、カンタンにメモを見返せる方法はないかなぁ」
こう考え始めた頃に、徐々にEvernoteの使い方に変化が起こり始めます。
Evernoteが難しいと感じる第一歩は、ここから始まるんです。
分からないことは、まずGoogle。そう思って「Evernote 活用」なんて検索すると、もう大変。
冒頭にもお話した通り、ネットやブログでは "試行錯誤の上にできあがった活用法" が溢れています。
それをいきなり目の当たりにすると「うわぁ…」と引いてしまうんだと思います。
また、「よっしゃ!こうやればいいのか!」と意気込んで、その活用法を取り入れようとする方もいらっしゃるでしょう。
でも、なんだか自分の求めていた結果と違う。というか、そもそも「カンタンに見返せる方法」を探していたはずなのに、むしろ見つけにくくなってきた。
こういう事態が起こってしまうんです。
そもそも何がしたかった?
まず、思い出してください。
Evernoteはメモ帳です。
そして、「買い物リスト」「一週間の献立」など別々の場所に存在していたメモを、Evernoteという1つの大きなファイルに入れよう。
これが始まりです。
で、これが1つのファイルに入れてあると、後々見つけにくい。見つけやすい方法はないか?ということでした。
それなら、それぞれ別々のファイルを用意してあげればいかがでしょうか。
そこで、ノートブックの出番。
「買い物リスト」というノートブックを作る。「一週間の献立」というノートブックを作る。「面白かった動画」というノートブックを作る。
こんな感じ。いかがでしょう。
これであれば、Evernoteという大きなファイルの中にありつつ、「買い物リスト」「一週間の献立」などの小さなファイルが存在する。いい感じじゃありませんか?
図書館をイメージすると分かりやすい
イメージとして、図書館みたいな感じです。
図書館(=Evernote)という大きな器の中に、数多くの本(=メモ)が存在する。
でも、種類で分けたいから、棚(=ノートブック)を作って、そこに本を分けていく。
そして、メモが1,000も2,000も超えてくるような使い方をしている方は、それこそ図書館のように、棚(=ノートブック)に番号を割り当て始めるんです。
見たことありませんか?こんな感じのノートブックを。
図書館を利用したことはあると思います。あの棚と本には、それぞれ番号が振ってあるのを覚えていますか?
私みたいな素人がみると、あれって整理されているようには見えない。一貫性もわからないし、超複雑に思えます。
ですが、職員の方に尋ねれば、ササッと取り出してきてくれる。
これが、Evernoteでも言えるんです。
私のノートブックの分類方法。たぶんカオスに見えるんだと思います。
ですが、私がこの図書館(=Evernote)の管理人ですから、これで整理整頓できているんです。
しかも、別に貸し出すわけではないので、私だけが分かっていればいいんです。
つまり、ネットで見つけたEvernote活用術。これは、それぞれの方が、独自の図書館を披露しているようなもの。そりゃあ見たって分かりません。
だから、そんなモノをいきなり見たって、頭が痛くなるだけなんです。
これが、Evernoteを難しいと感じてしまう理由です。
積み重ねて、独自の創意工夫を
じゃあどうしたら良いのか?どうやったら使いこなせるのか?
これは、貴方自身しか分かりません。
「こうやったらどう?」「こんな方法もあるよ?」と、アイデアをご提供することはできます。いくらでもします。
ですが、貴方にとって最高に使いやすいEvernoteは、貴方にしか作れないのです。
投げっぱなしな結論で、申し訳ないと思っています。ですが、事実です。
でも、そんなに難しく考えないでください。
何度も、何度でも言いますが、Evernoteはただのメモ帳です。
メモしたものを、どうやったら見つけやすいか。
これは、今までの人生で何度も遭遇した問題であり、貴方自身の解決方法があって今があるんだと思います。
ほら、学生の時だって、授業ノートを作りました。大事なキーワードには付箋(=タグ)を付けたり、アンダーラインを引いたりしたじゃないですか。
あれと同じ。全く変わりません。
今までの整理整頓法を、そのまま活用してみてください。それが、Evernoteにも役立つはずです。
もし、アイデアが必要なら、またいらっしゃってください。
私はこのブログで「Evernoteにはこんな機能があるよ!」「こんな方法で分類したらどうだい?」と、いろいろアイデアの提案をしています。
また、「こんな時はどうしたらいいかな…?」と言うのがあれば、FacebookでもTwitterでもメッセージください。お力になれると思いますので。
あとがき
でも、私の想いは出し切れたかと思います♪
確かに、Evernoteは機能が多いので、「それをすべて使いきってこそ、オレはEvernoteを活用できている!」と感じるかもしれません。
ですが、別にそんなわけはなく。
メモをして、それをEvernoteに入れ、そのメモを見返した、その瞬間。間違いなくEvernoteを活用できています。
というか、メモをして、必要なときに見返せるなら、そもそもEvernoteである必要はどこにもありませんよね。
こういう時でも、そもそも論って大切ですね。見失いがちな目的に立ち返ることこそ、大切なように思います。
貴方は、なぜEvernoteを使いますか?