先日家族旅行に行ったのだが、そのときに作ったタイムスケジュールテンプレートが非常に便利だったので、その内容をシェアしようと思う。
Googleスプレッドシートで作ったもので、そのイベントに必要な所要時間を入力するだけで、開始時間と終了時間を自動的に計算。一日のタイムスケジュールが簡単にできあがる。
それでは作り方をお話ししよう。
スプレッドシートで作るタイムスケジュール
今回作ったタイムスケジュールテンプレートはこちら。一番最初の「開始時刻」と、それぞれのイベントにかかる「所要時間」を「分」単位で入力。
すると、それぞれのイベントの開始時刻・終了時刻が自動的に計算されて、タイムスケジュールが完成する。これだけで旅の予定がバッチリ決まるのだ。
仕組みは非常にシンプルで、簡単な計算式を入力するだけだ。
「B2」に以下の入力式を入れる。計算式の内容は「開始時間 + 所要時間」を分単位に直したものだ。
=A2+C2/24/60
step
1
1件目のイベントの終了時刻が、2件目のイベントの「開始時刻」になるように、「A3」に以下の計算式を入力する。
=B2
step
2
最後に、入力した計算式をそれぞれの列の下までコピーする。これで完了だ。
step
3
あとがき
このタイムスケジュールを使えば、それぞれのイベントの順番や所要時間が変わっても、一日の予定時刻が勝手に切り替わってくれる。いちいち計算する手間がないので、旅の計画が立てやすかった。
また、Googleスプレッドシートをつかっているので、妻にも同じデータを共有しやすい。旅行の当日も、このタイムスケジュールを確認することで、予定どおりに進んでいるかどうかの評価がしやすく、非常に重宝したのだった。
みなさんもぜひ試してみてほしい。それでは、今日はこのあたりで。
